Rechnung schreiben
In der Bestellung wählen Sie Produkte und Mengen, Fälligkeit, Status und Fußtext. Die Vorschau zeigt die Rechnung, bevor sie angelegt wird; so schreiben Sie auch Teilrechnungen. Auf Wunsch schreibt der Shop die Rechnung selbst, sobald bestellt oder bezahlt ist, und schickt sie dem Kunden.
Aussehen der Rechnung
Absenderzeile, Logo, Briefpapier und Textfelder legen Sie in den Einstellungen fest, mit Platzhaltern für Ihre Shopdaten. Das Format der Rechnungsnummer bestimmen Sie selbst, etwa RE-2026-1001.
E-Rechnung
Die Rechnungsdaten stecken als ZUGFeRD oder XRechnung im PDF (PDF/A-3), auch bei Sammelrechnungen und Rechnungskorrekturen. Für öffentliche Auftraggeber fragt der Shop auf Wunsch die Leitweg-ID im Checkout ab.
Archiv
Das Archiv listet die Rechnungsdateien je Jahr und Monat mit der Aufbewahrungsfrist nach § 147 AO. Einen Monat oder ein Jahr laden Sie als ZIP herunter. Ab wpShopGermany 4.6.
Für Ihre Kunden
Kunden mit Kundenkonto laden ihre Rechnungen im Shop herunter.